NederlandsA2

Writing

Writing Dutch Emails

Formal and informal Dutch email templates with common phrases, greetings, and sign-offs.

Dutch emails follow clear conventions. Formal emails use u and specific opening formulas. Informal emails can be quite direct. Knowing these patterns is tested at A2 level.

Formal Email (Formele E-mail)

Use for: employers, government, schools, customer service, people you don't know.

Aan: info@bedrijf.nl
Onderwerp: Sollicitatie vacature marketeer

Geachte heer/mevrouw,

Naar aanleiding van uw advertentie op de website schrijf ik u over de openstaande vacature voor een marketeer.

Ik ben [naam] en ik werk momenteel als [functie] bij [bedrijf]. Ik heb drie jaar ervaring in marketing en ik spreek vloeiend Nederlands en Engels.

In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief. Ik hoor graag van u.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Formal Greetings

Geachte heer [naam],
Dear Mr. [name],
Geachte mevrouw [naam],
Dear Ms. [name],
Geachte heer/mevrouw,
Dear Sir/Madam,
Geacht [bedrijf],
Dear [company],

Formal Sign-offs

Met vriendelijke groet,
Kind regards,
Met hoogachtende groet,
Yours sincerely,
Hoogachtend,
Yours faithfully,
In afwachting van uw reactie,
Awaiting your reply,

Informal Email (Informele E-mail)

Use for: friends, family, colleagues you know well.

Aan: lisa@gmail.com
Onderwerp: Hoe gaat het?

Hoi Lisa,

Hoe gaat het met je? Ik hoop dat alles goed is!

Ik schrijf je omdat we volgende week een feestje organiseren voor Marks verjaardag. Het is op zaterdag 15 april om 19:00 uur bij mij thuis. Kun jij komen?

Laat me even weten of je er bij kunt zijn. Dan kan ik alvast rekening houden met het eten.

Groetjes,

Anna

Informal Greetings

Hoi [naam],
Hi [name],
Hallo [naam],
Hello [name],
Beste [naam],
Dear [name],
Hey,
Hey,

Informal Sign-offs

Groetjes,
Greetings / Cheers,
Tot snel!
See you soon!
Doei!
Bye!
Liefs,
Love,

Essential Email Phrases

Opening
Ik schrijf u in verband met… I am writing to you regarding…
Naar aanleiding van uw e-mail… Following your email…
Bedankt voor uw snelle reactie. Thank you for your quick response.
Ik hoop dat u deze e-mail goed ontvangt. I hope this email finds you well.
Making a request
Zou u mij meer informatie kunnen geven? Could you give me more information?
Ik verzoek u vriendelijk om… I kindly ask you to…
Kunt u mij terugbellen? Can you call me back?
Ik wil graag een afspraak maken. I would like to make an appointment.
Providing information
In de bijlage vindt u… In the attachment you will find…
Zoals afgesproken stuur ik u… As agreed, I am sending you…
Hierbij bevestig ik… Hereby I confirm…
Ik kan u meedelen dat… I can inform you that…
Closing
Ik hoor graag van u. I look forward to hearing from you.
Neem gerust contact met mij op. Feel free to contact me.
Bij voorbaat dank. Thank you in advance.
Mocht u nog vragen hebben, laat het me weten. If you have any questions, let me know.

Quick Templates

Scheduling a meeting

"Ik wil graag een afspraak maken voor volgende week. Wanneer schikt het u?"

Asking for information

"Kunt u mij meer informatie sturen over de openstaande vacature?"

Apologizing for delay

"Mijn excuses voor de late reactie. Ik was helaas verhinderd."

Canceling an appointment

"Tot mijn spijt moet ik onze afspraak van donderdag annuleren."

Confirming receipt

"Ik bevestig de ontvangst van uw e-mail en kom er zo spoedig mogelijk op terug."

Thanking

"Hartelijk dank voor uw hulp. Ik waardeer het erg."